С польской стороны в переговорах приняли участие директор департамента дорожного транспорта министерства инфраструктуры Польши Анджей Богданович, начальник отдела международных перевозок в Департаменте дорожного транспорта министерства инфраструктуры Кжиштоф Левчак. 

В работе комиссии также участвовали специалисты профильных ведомств Украины и Польши, представители автотранспортных общественных организаций обеих стран.

На повестку дня был вынесен целый ряд вопросов: 
- Обмен статистическими данными об осуществлении торгово-экономических отношений и развитие международных автомобильных перевозок между Украиной и Республикой Польша;
- Грузовые перевозки. Определение контингента разрешений на 2012 и предварительно на 2013 год;
- Пассажирские перевозки. Возможность либерализации пассажирских перевозок в ходе проведения чемпионата Европы-2012 по футболу;
- Проблемные вопросы при выполнении перевозок

В ходе переговоров была определена конечная квота разрешений на грузовые и пассажирские перевозки на 2012 год. Стороны подтвердили, что срок действия разрешений автоматически продлевается до 31 января следующего года.

Украинская сторона сообщила о существовании 76 регулярных линий между Украиной и Республикой Польша. Стороны договорились провести инвентаризацию маршрутной сети в кратчайшие сроки.

Участники заседания также обсудили вопрос применения законодательства о незаконной миграции людей к перевозчикам обеих Сторон. Украинская ассоциация обратила внимание польской стороны на проблему высоких штрафных санкций, которые накладываются на украинских перевозчиков контролирующими органами Республики Польша при нарушениях гражданами законодательства о незаконной миграции и отсутствие соответствующих инструкций для перевозчиков.

Стороны договорились, что обратятся в соответствующие компетентные органы за соответствующими инструкциями и приложат усилия для решения этой проблемы на период проведения чемпионата Евро-2012.

Учитывая вопросы подготовки обеих стран к проведению чемпионата Европы 2012 года по футболу, стороны обсудили проблему перевозок болельщиков, в том числе - каботажных перевозок для обеих сторон и либерализации перевозок на период чемпионата из расчета 14 дней до и 14 дней после его проведения.

Украинская сторона обратила внимание на задержку автобусов украинских перевозчиков на польской границе от 2 до 7 часов при выполнении регулярных маршрутов. Стороны договорились обратиться в соответствующие компетентные органы для решения этого вопроса.

Комиссия подтвердила конечную квоту разрешений на выполнение пассажирских перевозок на 2012 год в количестве 150 на порожний въезд и 100 на маятниковые перевозки для обеих сторон.